Zoom Workplace

แอป Zoom Workplace เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันอันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการประชุมเสมือนจริงผ่านเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอและโต้ตอบกับผู้อื่นทั่วโลก แอปนี้มีอินเทอร์เฟซที่ชาญฉลาดและเชื่อถือได้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถประชุมทางโทรศัพท์ ส่งข้อความ และแชร์เอกสารได้แอปนี้รองรับการใช้งานข้ามแพลตฟอร์มและผสานรวมเข้ากับอุปกรณ์ทุกประเภท ทั้ง Android, iOS, Windows PC และอื่นๆ

ใช้ได้กับ:  Windows

Zoom Workplace App คืออะไร?

Zoom ได้รับการพัฒนาโดย Zoom Communications Inc. ในฐานะแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ และเปิดตัวในปี 2012 ได้รับความนิยมอย่างสูงในช่วงการระบาดใหญ่ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ องค์กรขนาดใหญ่ โรงเรียน และหน่วยงานด้านความสัมพันธ์ทางสังคมต่างๆ เริ่มหันมาใช้ระบบการประชุมทางไกลผ่านโปรแกรมเสมือนจริงหลายโปรแกรม เช่น Zoom Zoom มีให้บริการทั้งเวอร์ชันฟรีและพรีเมียม และช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการประชุมเสมือนจริงกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย 

คุณสมบัติของแอป Zoom

การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

ก่อนหน้านี้ Zoom ทำได้เพียงการส่งข้อความระหว่างเพื่อนและครอบครัว แต่ภายในเวลาไม่กี่ปี Zoom ก็ถึงจุดสูงสุด เนื่องจากบริษัทขนาดใหญ่และธุรกิจส่วนใหญ่เริ่มนำ Zoom มาใช้ และเริ่มใช้งานหลากหลายรูปแบบ เช่น การประชุม การสร้างวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ การสัมมนาออนไลน์ และอื่นๆ คุณจะพบว่าแพลตฟอร์มนี้ให้บริการห้องประชุมออนไลน์ได้เร็วที่สุด

เอกสารซูม

เป็นหนึ่งในฟีเจอร์นวัตกรรมที่แอปนำเสนอ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แอปนี้เชื่อถือได้สำหรับการจัดระเบียบและแบ่งปันข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อตอบสนองความต้องการของตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับเอกสารและทรัพยากร

เสียงสนทนาที่ชัดใส

ฟีเจอร์พื้นฐานของแอป Zoom คือการประชุมทางไกล คุณจะได้สนทนาด้วยเสียง/วิดีโอ ที่คมชัด พร้อมคุณภาพภาพที่สูงขึ้น รูปแบบมาตรฐานคือ 720p แต่ภายในแพ็กเกจสมาชิก คุณสามารถเลือกความละเอียดวิดีโอ 1080p ได้ คุณจะมีตัวเลือกมากมายสำหรับการตั้งค่าระดับเสียง บันทึกวิดีโอ และคอนเทนต์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลไม่จำกัด

โปรแกรมนี้เสนอบริการฟรีพร้อมฟีเจอร์พื้นฐานมากมาย แต่ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณจะพบกับสิ่งอำนวยความสะดวกไม่จำกัด เช่น การประชุมเสมือนจริงสูงสุด 30 ชั่วโมง รองรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วยความจุในการจัดเก็บข้อมูล 5GB และคุณยังสามารถส่งมอบการประชุมให้กับผู้ร่วมจัดการประชุมหรือผู้กำหนดตารางงานได้อย่างง่ายดายเพื่อจัดการเซสชันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้ใช้งานได้อย่างราบรื่นและเชื่อถือได้ เมื่อคุณเข้าสู่หน้าจอหลัก "หลัก" คุณจะพบตัวเลือกมากมายสำหรับการเริ่มต้นการประชุม เช่น แชร์หน้าจอ การประชุมใหม่ เข้าร่วมการประชุม กำหนดเวลาการประชุม และอื่นๆ แท็บขนาดใหญ่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมหรือสร้างการประชุมได้อย่างง่ายดายเมื่อเทียบกับโปรแกรมอื่นๆ ดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้และการประชุมที่มีอยู่ได้โดยคลิกที่แท็บ "การประชุม" ตัวเลือกสำคัญบางส่วนแสดงไว้ด้านล่าง

• ไมโครโฟน:คลิกตัวเลือกไมโครโฟนขนาดเล็กเพื่อปิดเสียงหรือเปิดเสียงไมโครโฟน
• ผู้เข้าร่วม:แท็บนี้จะแสดงรายชื่อผู้เข้าร่วมที่กำลังเข้าร่วมการประชุม
• วิดีโอ:หากคุณต้องการแบ่งปันเนื้อหากับผู้อื่น คุณสามารถเปิดกล้องเพื่อให้ถ่ายทอดสดกับผู้เข้าร่วมได้ 
• แบ่งปันเนื้อหา:คุณสามารถแบ่งปันหน้าจอของคุณกับผู้อื่นเพื่อแสดงการนำเสนอหรือภาพถ่าย
• แชท:คุณยังมีตัวเลือกในการสนทนากับสมาชิกทีมคนอื่น ๆ
• ตัวเลือกเพิ่มเติม:คุณสามารถคลิกที่เส้นประสามเส้นเพื่อเข้าร่วมการประชุม เช่น ยกมือ ปัดไปทางซ้ายหรือขวา

การซิงโครไนซ์แบบไร้รอยต่อ

แอปนี้รองรับอุปกรณ์ได้หลายเครื่อง คุณจึงสามารถย้ายการประชุมจากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอีกอุปกรณ์หนึ่งได้อย่างง่ายดายเพียงคลิกเดียว แอปนี้มีประโยชน์ต่อการประชุมออนไลน์อย่างต่อเนื่อง และสามารถสลับระหว่างโทรศัพท์และแท็บเล็ตได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การรองรับ PIP, การแบ่งหน้าจอสำหรับแท็บเล็ต และอื่นๆ

รองรับหลายเวอร์ชัน

แอปนี้มีให้บริการทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชัน Pro คุณสามารถใช้งานแอปได้ฟรี แต่ฟีเจอร์ที่จำกัด เช่น สิทธิ์เข้าใช้ Zoom Rooms สำหรับการประชุม 100 คน และเวอร์ชันฟรีมีระยะเวลา 40 นาที คุณสามารถเข้าร่วมประชุมแบบไม่จำกัดจำนวนคนและโทรวิดีโอคอลได้ฟรี แต่หากต้องการใช้งานแอปในวงกว้างขึ้น คุณต้องซื้อแพ็กเกจสมาชิก

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

แพลตฟอร์มนี้รองรับไวท์บอร์ดเสมือนจริงเพื่อให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันความคิดสร้างสรรค์ ไอเดีย และภาพต่างๆ ได้อย่างสะดวก ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Zoom ได้ทำให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย

การเข้าถึงด่วน

ก่อนหน้านี้ การจัดประชุมเป็นงานที่ซับซ้อน แต่ในยุคดิจิทัล การประชุมกลับกลายเป็นเรื่องง่ายมาก เพราะผู้จัดต้องแชร์ลิงก์และรหัสกับผู้เข้าร่วมได้ไม่จำกัดจำนวน และเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมได้แม้นั่งอยู่ที่บ้าน เช่นเดียวกัน ผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยใช้ลิงก์และรหัส

การเข้าถึงด้วยเสียง

การผสานรวมฟีเจอร์ "Hey Google" การเข้าถึงด้วยเสียง ช่วยให้จัดการการประชุมด้วยคำสั่งเสียงได้ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องสัมผัสอุปกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังยุ่งอยู่กับกิจกรรมอื่นๆ เช่น การขับรถ

ปรับปรุงความปลอดภัย

การรองรับเทคโนโลยี E2EE แบบโพสต์ควอนตัม ช่วยให้คุณรู้สึกอิสระในการใช้งานแพลตฟอร์มโดยปราศจากภัยคุกคามจากการโจมตีทางไซเบอร์ แพลตฟอร์มนี้มีฟีเจอร์ Waiting Room ที่ผู้เข้าร่วมต้องรอจนกว่าโฮสต์จะอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถเลือกใช้รหัสผ่านและจำกัดการเข้าร่วมผ่านอีเมลได้อีกด้วย 

การบูรณาการ AI

ฟีเจอร์สำคัญสำหรับผู้ใช้ Pro คือการได้รับความช่วยเหลือในการเตรียมการประชุม รวบรวมข้อความแชททีมที่ยังไม่ได้อ่าน สร้างร่างเนื้อหาเบื้องต้น และอื่นๆ ช่วยให้คุณจดจ่อกับประเด็นหลักได้โดยไม่หลงทางไปกับการแชทที่ไม่สำคัญ

สรุป

แอป Zoom คือแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อผู้คนจำนวนมากผ่านการประชุมทางโทรศัพท์ และอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็ว แอปนี้ผสานรวมฟีเจอร์นวัตกรรมมากมายเพื่อปรับแต่งการทำงานเป็นทีมได้ง่ายและเชื่อถือได้มากขึ้น สภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการมีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพมากขึ้นช่วยให้ผู้ใช้ แม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ สามารถจัดการการประชุม แบ่งปันข้อมูลสำคัญ และรับการสนับสนุนจากสมาชิกในทีมได้อย่างรวดเร็ว 

ข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• เข้าถึงผู้คนหลายร้อยคนได้อย่างรวดเร็วและฟรี
• การสนทนาทางเสียง/วิดีโอที่ชัดใสด้วยคุณภาพระดับ HD
• ความร่วมมือแบบเรียลไทม์
• การบูรณาการกับเทคโนโลยี E2EE ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้โดยไม่มีภัยคุกคามทางไซเบอร์

ข้อเสีย

• เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์จำกัด
• ต้องมีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตที่เสถียรและแรง
• คุณสมบัติทั้งหมดไม่มีการเข้ารหัสวิดีโอ